为了提高团学干部的工作能力，制定下阶段计划，于4月9日，团委负责人胡婷婷在11号楼403室召开团学干部培养例会，由各部门部长、副部全体参加。

例会之初，团委负责人胡婷婷老师指出学院于7月中旬放假，计划在6月定下主席团成员，希望有意向加入主席团的同学好好努力；其次是各部门内部的人员调整，退去不积极参与部门活动的成员，准备干事、副部、部长职位之间的调动，还要注意部门内部纪律及个人思想的管理；然后指出各部门要自己组织活动，积极调动部门成员，提出部门每周要举行内部活动，总结上周部门及个人所做贡献；接着胡老师希望提高部长、副部的个人综合能力，对其进行office训练；最后胡老师就四个重要活动做说明，五四晚会还需挑选同学，艺术团的全能大赛和体育部的拔河比赛要动员学生积极参与，预备好五一前的团建活动。

通过这次例会，加强部长、副部的个人和管理能力，让他们更加了解自己职责，要求自己以身作则，注意自己日常行为，并且在未来时期，沿着例会所讲的思路，认真做好工作，做出成绩。